1 כלי עזר לתיאום
לוח שפ"ח 360 הוא כלי עזר לתיאום לוח הזמנים של השפ"ח. ההחלטות על קיום פעילויות, על שיבוצים ועל מועדים הן של השפ"ח ואנשי הצוות בלבד.
2 חישובים והצעות
חישוב המשבצות הפנויות, "מה פנוי", "האם פנוי" ובדיקת ההתנגשויות מבוססים על הנתונים שהוזנו למערכת. נתון חסר או שגוי (למשל ימי עבודה שלא עודכנו או היעדרות שלא נרשמה) יוביל לתוצאה לא מדויקת. יש לוודא מועד חשוב גם מול המשתתפים.
3 חגים וחופשות
לוח החגים מחושב אוטומטית לפי הלוח העברי, ונתון לתיקון על ידי הלקוח. ייתכנו אי דיוקים, ולוח החופשות של השפ"ח עשוי להיות שונה מלוח החופשות של מערכת החינוך. באחריות הלקוח לבדוק ולעדכן אותו.
4 התראות ומיילים
הודעות בדואר אלקטרוני והתראות בדפדפן או במכשיר תלויות בספקים חיצוניים ובהגדרות המכשיר, ועלולות להתעכב או לא להגיע. אין להסתמך עליהן לעניין דחוף.
5 לא מערכת נוכחות ולא מערכת קלינית
הרישום של היעדרויות וימי עבודה במערכת נועד לתיאום בלבד, ואינו מחליף את מערכות הנוכחות, השכר או משאבי האנוש של הרשות. המערכת אינה מיועדת לתיעוד מקצועי או קליני, ואינה כלי להערכת מסוכנות או לטיפול במצבי חירום.
6 זמינות
המערכת ניתנת כמות שהיא (AS IS). אנו פועלים לזמינות ולתקינות, אך ייתכנו תקלות והפסקות. מומלץ לשמור במקום נוסף מידע שחיוני לכם, למשל באמצעות ייצוא לאקסל.
7 קישורים ותכנים חיצוניים
ככל שהמערכת מפנה לאתרים או לשירותים של צד שלישי, איננו אחראים לתוכנם או לזמינותם.
8 הסכמה
השימוש במערכת מהווה הסכמה להצהרה זו, לצד תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות.